Estar en condiciones de cumplir la LOPD-GDD es un reto que afecta a la organización en su globalidad.
Además de las exigencias de carácter burocrático, que afectan tanto a los aspectos legales como a los aspectos procedimentales de la empresa, la protección eficaz de los datos está intimamente enlazada con la capacidad de los sistemas informáticos, que soportan la actividad de la compañía, para delimitar y controlar el acceso y uso de los datos.
Si tus sistemas informáticos no fueron diseñados o implementados para proteger convenientemente la información, es muy probable que debas plantearte reforzarlos con sistemas especificamente diseñados con tal propósito.
En línea con nuestra vocación de aportar valor a nuestros clientes, hemos establecido alianzas con empresas líderes con experiencia y capacidad técnica contrastada en el diseño, distribución e implantación de soluciones técnicas a los principales problemas que afectan a la protección de la información.
La vulnerabilidad del papel, respecto a seguridad y a conservación, y el caótico almacenamiento de documentos en ordenadores personales y redes puede ser mitigada mediante la utilización de un sistema informático de gestión documental, que permita organizar, consultar y compartir, de forma segura, el ingente volumen de documentos que manejamos en el día a día.
La protección perimetral frente a ataques externos a la integridad o privacidad de los datos que manejamos es insuficiente para evitar las fugas de información derivadas de los ataques o negligencias de carácter interno. Los usuarios de nuestros sistemas informáticos con acceso a información de carácter sensible o crítico pueden ser controlados mediante un sistema de prevención de pérdidas de datos.
Mediante el establecimiento de reglas de negocio y políticas de seguridad, un DLP permite examinar el contenido de los archivos, etiquetando y protegiendo la información confidencial y crítica para evitar que pueda ser divulgada de forma malintencionada o fortuita por los usuarios, monitorizando el acceso a los datos, y gestionando y filtrando los flujos de datos en la red corporativa.
Mediante técnicas de OCR el proceso de digitalización (escaneado) de documentos es reforzado para facilitar la clasificación y gestión de los documentos en papel que recibimos.
La protección de la información es impensable sin un sistema de copias de respaldo, adecuado al ritmo de actualización y crecimiento de los datos que manejamos.
Una de las exigencias del RGPD es poder demostrar la solidez de la cadena de custodia de la información de carácter personal que tenemos establecida en nuestros procedimientos internos. El primer eslabón de esa cadena es disponer del consentimiento explícito del sujeto que nos cede sus datos personales para poder utilizarlos para el fin concreto por el que nos los cedió. Gestionar la colección de consentimientos de nuestra red de clientes, empleados, usuarios, etc... puede llegar a ser un problema si no se dispone de la herramienta adecuada.
Nuestro equipo de colaboradores está constituido principal y prioritariamente por profesionales senior, de valía y experiencia demostradas en sus respectivas áreas competenciales, siendo así mismo objeto de la empresa facilitar la reintegración al mundo laboral de profesionales cuya edad dificulta el acceso a puestos de trabajo dignos y adecuados a sus competencias.
